Skip to content

VACATURES

SAMEN VERBINDEN WIJ MENSEN

  • Overal
Vacature Management Secretaresse (28 – 32 uur) Waalwijk
Vacature | Management Secretaresse (28 – 32 uur)

Waalwijk

Interessant voor jou!

Binnen Montèl wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte om met elkaar te groeien en te lachen. De lijnen zijn kort en iedereen bruist van ambitie. Je komt terecht in een warm bad waar ze het echt samen doen. De functie is zelfstandig, maar je maakt altijd deel uit van het gehele team. Jij maakt voor Montèl echt het verschil! 

  • Je werkplek is op het hoofdkantoor in Waalwijk.
  • Salaris € 2.750,00 – 3.750,00 op basis van 40 uur. 
  • Werkdagen bijvoorbeeld maandag, dinsdag en donderdag 8 uur en vrijdag 4 uur.

Wie is de werkgever?

Montèl is een echt Nederlands meubelmerk, onderdeel van De Mandemakers Groep. Het staat voor eigentijdse designmeubelen van topkwaliteit met een aantrekkelijk prijskaartje.
De collectie lanceringen worden altijd groots aangepakt met een kick-off. Door deze kick-offs en jouw interne opleiding bij de Mandemakers Academy heb je diepgaande productkennis.
Samen met je commerciële skills weet je dat als geen ander over de bühne te brengen. 

Wat ga je doen?

Dankzij jouw komst als Management Secretaresse is er sprake van rust op de afdeling. Je bewaakt het overzicht van de agenda en de planning en weet altijd precies wat er reilt en zeilt. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van Bram Nijman, de algemeen directeur. Daarnaast zorg je ook voor de ondersteuning van commercieel manager Jordi van Laar. Je bent het aanspreekpunt voor alle filialen (inclusief de franchise filialen) en andere personen binnen en buiten De Mandemakers Groep over allerhande lopende zaken. Maar de functie kent nog veel meer werkzaamheden die deze rol afwisselend en leuk maakt.

Zoals:

  • Voorbereiden van vergaderingen zoals het wekelijkse formuleoverleg maar ook de grote verkoopleidersoverleggen waar alle verkoopleiders 1 keer per maand bij aanwezig zijn.
  • Notuleren van de vergaderingen, het opvolgen van actiepunten en het bewaken van deadlines.
  • Organiseren van kick-offs, trainingen en heidedagen. Van de locatie, catering tot aan de uitnodigingen en de afwikkeling.
  • Het beheren van de mailbox van de Algemeen directeur.
  • Je wordt regelmatig betrokken bij projecten binnen andere afdelingen zoals Marketing, Styling en Inkoop.
  • Het boeken van zakenreizen naar het buitenland.
  • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s
  • Verwerken van verlofregistraties en declaraties van je collega’s van kantoor.
  • Het beheren van de openingstijden op de website. Je zorgt dat alles tijdig is verwerkt zodat er altijd sprake is van juiste communicatie naar klanten.
  • Het zorgen voor faciliteiten op de afdelingen zoals ICT en kantoorartikelen.

Ben jij dit?

Je bent het ankerpunt van de organisatie. Je houdt het overzicht en ondersteunt waar nodig. Je zorgt dat iedereen om je heen zijn werk goed kan doen. Dit vraagt een grote mate van flexibiliteit. Daarnaast heb je in jouw rol te maken met vertrouwelijke informatie dus integer zijn is een must. Je bent vrij om beslissingen te maken en bij twijfel staat de deur naar Bram altijd open.

Verder:

  • Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Beschik je over goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).
  • Ben je zelfstandig en initiatiefrijk.
  • Pak je het werk op waar nodig en werkt oplossingsgericht ("hoe wel") met oog voor de prioriteiten van de organisatie.
  • Je bent goed in MS Office.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent een echte regelaar, en houdt van organiseren (en controleren). 
  • Een doortastende aanpakker, je houdt van korte lijnen. En bent weerbaar en assertief.
  • Jij ontzorgt graag de directeuren en regiomanager(s) en faciliteert, door alle facetten in het oog te hebben.

Heb je interesse, solliciteer dan als volgt:

Solliciteer direct en upload je actuele CV. Binnen 2 werkdagen krijg je van ons een persoonlijke reactie, per mail of telefoon.
Als het er naar uitziet dat een match mogelijk is zal één van onze recruiters je interviewen en je in een persoonlijk gesprek direct laten weten of je wordt voorgesteld aan de opdrachtgever.
Tijdens het interview wordt je ook uitgelegd hoe de procedure zal verlopen.

solliciteren via HUYSvanRECRUITERS:

Met 30 jaar ervaring in arbeidsbemiddeling hebben wij een enorm netwerk opgebouwd bij toonaangevende werkgevers in verschillende branches, zoals Retail, Fashion, Sales, Marketing, Finance, Bouw-gerelateerde bedrijven.
Je mag er op rekenen dat wij alles voor je doen die mooie baan bij die leuke werkgever te vinden!

 

Solliciteer direct en upload je actuele CV

WIJ ZORGEN VOOR DE

PERFECTE MATCH