Officemanager
Interessant voor jou!
Ben jij degene die al drie stappen verder denkt terwijl een ander nog zoekt waar die ene afspraak ook alweer stond? Dan hebben we een bureau voor je.
Als Officemanager zorg jij ervoor dat achter de schermen alles blijft draaien. Agenda’s kloppen, vergaderingen zijn voorbereid, communicatie komt op de juiste plek terecht en belangrijke zaken worden niet vergeten.
Daarnaast ben je de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur. Niet door overal braaf ‘ja’ op te zeggen, maar juist door overzicht te houden, vooruit te denken en soms al iets geregeld te hebben voordat iemand eraan denkt het te vragen.
Een veelzijdige functie dus, met veel verantwoordelijkheid en contact met allerlei mensen binnen de organisatie.
Dit krijg je ervoor terug:
Geen twintig uur ‘een beetje ondersteunen’, maar twintig uur waarin je er écht toe doet.
Als Officemanager zorg jij ervoor dat achter de schermen alles blijft draaien. Agenda’s kloppen, vergaderingen zijn voorbereid, communicatie komt op de juiste plek terecht en belangrijke zaken worden niet vergeten.
Daarnaast ben je de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur. Niet door overal braaf ‘ja’ op te zeggen, maar juist door overzicht te houden, vooruit te denken en soms al iets geregeld te hebben voordat iemand eraan denkt het te vragen.
Een veelzijdige functie dus, met veel verantwoordelijkheid en contact met allerlei mensen binnen de organisatie.
Dit krijg je ervoor terug:
- Een afwisselende functie voor 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen.
- Je start met een jaarcontract, met de intentie om dit daarna om te zetten naar een vast contract.
- Een salaris tussen € 2.800,= en € 3.230,= bruto per maand op fulltime basis (functiegroep 6, CAO Hibin).
- 8% vakantietoeslag.
- Een goede pensioenregeling. Voor later goed geregeld, kun jij je nu met de rest bezighouden.
- 25 vakantiedagen én 12 ATV-dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
- Jaarlijks € 100 budget voor sport of een gezonde leefstijl.
- Een jaarlijkse medewerkersbonus tot maximaal € 500 op fulltime basis.
- Een mobiele telefoon en laptop.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis.
- De mogelijkheid om mee te doen aan de lease-a-bike-regeling.
- Tot 20% medewerkerskorting bij de eigen GAMMA- en Bouwmaat-vestigingen.
- Leuke uitjes vanuit de actieve personeelsvereniging.
- 1 dag vrijwilligersverlof per jaar.
Geen twintig uur ‘een beetje ondersteunen’, maar twintig uur waarin je er écht toe doet.
Wie is de werkgever?
Een familiebedrijf dat ooit begon met bouwen. Inmiddels bouwen ze aan een stuk meer.
De organisatie heeft haar wortels in de bouw, maar is door de jaren heen flink gegroeid en verbreed.
Binnen de Bouw Vastgoed-divisie begeleiden ze projecten van initiatief en ontwikkeling tot financiering, realisatie, beheer en onderhoud. Daarnaast is de organisatie franchisenemer van Bouwmaat en GAMMA en bedienen ze daarmee zowel bouwprofessionals als consumenten.
Verschillende bedrijven en activiteiten dus, maar wel met één herkenbare cultuur.
Het familiebedrijf is namelijk altijd een familiebedrijf gebleven. Met korte lijnen, betrokkenheid en mensen die iets voor elkaar over hebben. Geen organisatie waar je voor ieder besluit eerst langs zeven managementlagen en drie werkgroepen hoeft.
Op het hoofdkantoor in Rijssen werk je binnen de stafdienst samen met elf collega’s op het gebied van onder andere HR, financiën en commercie.
Omdat je veel contact hebt met collega's uit alle onderdelen van de organisatie – waaronder de GAMMA- en Bouwmaat-vestigingen krijg je vanzelf een aardig goed beeld van wat er overal speelt.
En als Officemanager sta je daar zo’n beetje middenin.
De organisatie heeft haar wortels in de bouw, maar is door de jaren heen flink gegroeid en verbreed.
Binnen de Bouw Vastgoed-divisie begeleiden ze projecten van initiatief en ontwikkeling tot financiering, realisatie, beheer en onderhoud. Daarnaast is de organisatie franchisenemer van Bouwmaat en GAMMA en bedienen ze daarmee zowel bouwprofessionals als consumenten.
Verschillende bedrijven en activiteiten dus, maar wel met één herkenbare cultuur.
Het familiebedrijf is namelijk altijd een familiebedrijf gebleven. Met korte lijnen, betrokkenheid en mensen die iets voor elkaar over hebben. Geen organisatie waar je voor ieder besluit eerst langs zeven managementlagen en drie werkgroepen hoeft.
Op het hoofdkantoor in Rijssen werk je binnen de stafdienst samen met elf collega’s op het gebied van onder andere HR, financiën en commercie.
Omdat je veel contact hebt met collega's uit alle onderdelen van de organisatie – waaronder de GAMMA- en Bouwmaat-vestigingen krijg je vanzelf een aardig goed beeld van wat er overal speelt.
En als Officemanager sta je daar zo’n beetje middenin.
Wat ga je doen?
Officemanager is zo’n functietitel waar ongeveer 85 verschillende werkzaamheden onder kunnen vallen. In dit geval klopt dat eigenlijk best aardig.
Je ondersteunt de organisatie én de Algemeen Directeur en zorgt ervoor dat allerlei praktische, administratieve en organisatorische zaken goed verlopen.
De ene dag bereid je een MT-vergadering voor, beheer je de agenda van de directeur en werk je een verslag uit. De volgende dag ben je bezig met een bijeenkomst, handel je correspondentie af en ontdek je nét op tijd dat de voorraad op kantoor moet worden aangevuld.
Je houdt van die afwisseling en, belangrijker nog, je houdt overzicht.
Je gaat onder andere:
Discretie en gevoel voor verhoudingen zijn daarom minstens zo belangrijk als een goed georganiseerde agenda.
En zie jij dat iets handiger, slimmer of eerder geregeld kan worden? Dan hoef je niet te wachten tot iemand je daar opdracht voor geeft.
Graag zelfs.
Je ondersteunt de organisatie én de Algemeen Directeur en zorgt ervoor dat allerlei praktische, administratieve en organisatorische zaken goed verlopen.
De ene dag bereid je een MT-vergadering voor, beheer je de agenda van de directeur en werk je een verslag uit. De volgende dag ben je bezig met een bijeenkomst, handel je correspondentie af en ontdek je nét op tijd dat de voorraad op kantoor moet worden aangevuld.
Je houdt van die afwisseling en, belangrijker nog, je houdt overzicht.
Je gaat onder andere:
- de agenda van de Algemeen Directeur beheren en ervoor zorgen dat afspraken logisch op elkaar aansluiten;
- inkomende en uitgaande telefoon, e-mail, post en communicatie verzorgen;
- MT- en aandeelhoudersvergaderingen voorbereiden, organiseren en notuleren;
- meetings, bijeenkomsten en events organiseren;
- facilitaire zaken regelen, waaronder het voorraadbeheer;
- memo’s, brieven, verslagen en rapporten uitwerken;
- diverse administratieve werkzaamheden oppakken;
- schakelen met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie.
Discretie en gevoel voor verhoudingen zijn daarom minstens zo belangrijk als een goed georganiseerde agenda.
En zie jij dat iets handiger, slimmer of eerder geregeld kan worden? Dan hoef je niet te wachten tot iemand je daar opdracht voor geeft.
Graag zelfs.
Ben jij dit?
Jij krijgt een vreemd soort voldoening van dingen die gewoon goed geregeld zijn.
Een agenda die klopt. Een vergadering waarvoor iedereen op tijd de juiste stukken heeft. Een bijeenkomst waarbij niemand zich hoeft af te vragen waar hij moet zijn. En een directeur die dankzij jou niet om 14.00 uur ontdekt dat hij om 13.30 uur ergens anders had moeten zitten.
Je bent zelfstandig, zorgvuldig en denkt vooruit.
Tegelijkertijd werk je met veel verschillende mensen. Je weet dus wanneer je direct kunt zijn, wanneer iets wat tactischer moet en wanneer bepaalde informatie gewoon bij jou blijft.
Het helpt als je:
We zoeken iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en het prettig vindt om voor anderen dingen mogelijk te maken.
Ben jij meestal degene die alles al geregeld heeft voordat iemand vraagt: “Wie zou dit eigenlijk regelen?”
Dan maken we graag kennis met je.
Een agenda die klopt. Een vergadering waarvoor iedereen op tijd de juiste stukken heeft. Een bijeenkomst waarbij niemand zich hoeft af te vragen waar hij moet zijn. En een directeur die dankzij jou niet om 14.00 uur ontdekt dat hij om 13.30 uur ergens anders had moeten zitten.
Je bent zelfstandig, zorgvuldig en denkt vooruit.
Tegelijkertijd werk je met veel verschillende mensen. Je weet dus wanneer je direct kunt zijn, wanneer iets wat tactischer moet en wanneer bepaalde informatie gewoon bij jou blijft.
Het helpt als je:
- beschikt over mbo werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie;
- goed overweg kunt met Microsoft Office 365;
- zelfstandig werkt en zelf ziet wat er moet gebeuren;
- zorgvuldig bent, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen;
- helder en tactvol communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
- sterk bent in plannen en organiseren;
- professioneel omgaat met vertrouwelijke informatie.
We zoeken iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en het prettig vindt om voor anderen dingen mogelijk te maken.
Ben jij meestal degene die alles al geregeld heeft voordat iemand vraagt: “Wie zou dit eigenlijk regelen?”
Dan maken we graag kennis met je.
Heb je interesse, solliciteer dan als volgt:
Klik op de oranje button hieronder “solliciteer”.
Vul de gegevens in en hier kun ook je gelijk je actuele CV uploaden.
Binnen 2 werkdagen krijg je van ons een persoonlijke reactie.
Vul de gegevens in en hier kun ook je gelijk je actuele CV uploaden.
Binnen 2 werkdagen krijg je van ons een persoonlijke reactie.
Solliciteren via HUYSvanRECRUITERS:
Met 30 jaar ervaring in arbeidsbemiddeling hebben wij een enorm netwerk opgebouwd bij toonaangevende werkgevers in verschillende branches, zoals: Retail, Fashion, Techniek, Sales, Marketing, Finance en Bouw-gerelateerde bedrijven.
Je mag er op rekenen dat wij alles voor je doen die mooie baan bij een fijne werkgever te vinden!
Je mag er op rekenen dat wij alles voor je doen die mooie baan bij een fijne werkgever te vinden!
WIL JE SNELLER? NEEM DAN DIRECT CONTACT OP MET DE RECRUITER:
Dic Gaasbeek
06 - 53 84 43 38
dic@huysvanrecruiters.nl